Kairi · Müük
Ükski päring ei jää vastuseta. Sorteerib kirjad, täpsustab, ja paneb pakkumised ning vastused valmis. Sina vaatad üle ja saadad.
Päringust tasutud arveni
Tutvu oma uute digitaalsete kolleegidega
Studio OS platvorm ühendab kliendihalduse, projektid ja arveldamise ühte töökeskkonda. AI tiim teeb eeltöö, sina kinnitad ja juhid.
- Iga kliendikiri saab õigel ajal vastuse
- Iga projekt saab plaani, tähtajad ja vastutaja
- Iga arve saab tehtud kokkuleppe järgi
Töötab koos:Google WorkspaceMicrosoft 365MeritOdooSimplBooks
Loodud kõigepealt meie enda ettevõttele.
Lõime Studio OS-i, et oma ettevõttes vähem aega asjaajamisele kulutada. Kogu info on ühes süsteemis, agendid valmistavad töö ette ja otsustad, mida automaatselt teha.
Mis sinu meeskonnal sel nädalal käsil on?
Ettepanekud
Rohkem aega juhtimiseks.
Vähem käsitööd ja meelespidamist.
Agendid valmistavad töö ette, igaühel on oma vastutusala. Sven korraldab platvormi tööd ning annab sulle ülevaate kõigest, mis vajab sinu tähelepanu.
Madis · Projektid
Iga projekt on plaanis ja graafikus. Etapid, ülesanded, tähtajad ja eelarve iga projekti kohta. Kui mõni töö hilineb, tead seda enne klienti.
Liisa · Finants
Arved lepingu järgi. Koostab ja saadab arved, jälgib laekumisi ja kirjendab ostuarved õigele kontole.
Maret · Koolitused
Koolitused ja slaidid ette valmistatud. Päevakava, materjalid ja slaidid ühes kohas. Sina viid koolituse läbi, Maret teeb ettevalmistuse.
Piret · Inimesed
Kes millal tööl on. Tööajad, puhkused ja asendused, et plaan ei lubaks rohkem, kui tiim jõuab.
Sven · Koordinaator
Hoiab tervikul silma peal. Annab töö õigele agendile, arutab sinuga küsimusi, mis vajavad sinu kogemust ja otsust.
Sina kinnitad
Kirjad, pakkumised ja arved käivad alguses alati kinnitusega. Hiljem otsustad ise, mis võib käia automaatselt. Agent näitab, mida ta teha tahab ja miks. Sina muudad, lükkad tagasi või kinnitad. Üks klõps.
Liidestused
Postkast, kalender ja dokumendid Google'is või Microsoftis. Raamatupidamine Meritis, Odoos või SimplBooksis.
GmailOutlookDriveKalenderMeritOdooSimplBooksMauticLinkedInWhatsApp
Räägi agentidega
Kirjuta Svenile Studios, e-kirjaga või WhatsAppis. Vastus tuleb sinna, kus sa parajasti oled.
Planeerime koos
Too kliendi kirjad ja allikad ühte kohta. Koos Kairi ja Madisega paned paika mahu, pakkumise ja projekti ajakava.
Ettevõte, mis töötab ka siis, kui sina oled eemal.
Päringud saavad vastuse.
Projektid püsivad graafikus.
Arved lähevad välja õigel ajal.
Sinu kinnitusel.
Vähem aega asjaajamisele. Rohkem aega klientidele.
Neli asja, mis Studios iga päev ära tehakse.
Hommikune ülevaade
Mis hiljuti toimus, mis ootab sinu otsust ja kas tööd püsivad graafikus. Sven võtab seisu kokku ja toob esile, mis täna tähelepanu vajab.
- Ootel otsused ühes kohas, mitte viies rakenduses.
- Iga agent annab ülevaate oma tööst ja tähelepanu vajavatest küsimustest.
- Näed varakult, kui mõni töö hakkab tähtajast maha jääma.
- Sinu enda ülesanded koos tähtaegadega.
Pakkumiste koostamine
Kairi loeb saabunud kirja läbi, uuendab kliendikaardi, küsib puuduvat infot juurde ja paneb pakkumise valmis. Sinu ees on valmis mustand koos kogutud info ja põhjendusega.
- Kliendi kogu lugu ühel kaardil.
- Hind sinu varasemate tööde ja hinnakirja põhjal.
- Kirjad kliendi keeles: eesti, inglise, vene.
- Meeldetuletus, kui klient ei vasta.
Projekt algusest lõpuni
Kliendi kinnitatud pakkumisest saab projekt koos etappide, ülesannete ja vastutajatega. Madis hoiab projekti seisu ajakohasena ja lepib muudatused kokku.
- Etapid ja tähtajad tööpäevade järgi.
- Edenemisvaade, mida saad kliendiga jagada.
- Kulud ja töötunnid projekti juures.
- Liisa valmistab projekti etappide põhjal arved ette.
Sina otsustad, agendid teevad
„Minu töö” kogub ja järjestab ülesanded tähtsuse järgi. Seal on iga kiri, arve ja plaan, mis ootab sinu jah-sõna. Ülejäänu liigub ise.
- Üks loend kõigest, mis sind ootab.
- Muuda mustandit enne saatmist.
- Tagasilükkamine õpetab agenti, töö ei jää seisma.
- Kolm taset: inimese juhitud, koostöine, proaktiivne AI.
11
digitaalset kolleegi, igaühel oma vastutus. Uusi lisandub vastavalt vajadusele.
1
kinnitusloend, kust kirjad, pakkumised ja arved enne väljasaatmist läbi käivad.
3
raamatupidamisliidestust ja oma pearaamat.
0
tühja vormi. Agent kirjutab, sina parandad.
Ettevõtete kogemused · mõõdetavad tulemused
Mida Studio OS-i kasutajad ütlevad
Erinevad rollid ja ülesanded, aga sarnased tulemused: vähem käsitööd, selgemad otsused ja rohkem tehtud tööd.
★★★★★
“Sven on nüüd minu asendamatu parem käsi ja otsustuspartner nii ettevõtte juhtimises kui ka tootmises.”
★★★★★
“Studio teeb minu back-office töö ära, nii et saan keskenduda tarkvaraarendusele. Projekte on piisavalt, töö on planeeritud ning arved koostatud ja tasutud.”
★★★★★
“Koolituste materjalide ettevalmistamine on nüüd poolautomaatne.”
Hiiu AI StudioHiiumaa, Eesti
Ehitasime selle kõigepealt endale
Alustasime enda päevatööst: kliendikirjad, pakkumised, tähtajad ja arved. Kui meie enda agendid nendega hakkama ei saa, ei ole see meie jaoks valmis.
Üks töökeskkond kogu ettevõttele
Müük, projektid, arved, dokumendid ja kalender. Samas kohas, kus agendid töötavad.
Alusta vestlusest
Alustamiseks piisab vestlusest Sveniga: ta küsib ettevõtte kohta ise ja agendid saavad sellest sisendi. Google'i või Microsofti, raamatupidamise ja kalendri ühendad siis, kui vaja.
Kogu meeskonnale
Igal inimesel on oma tööloend ja õigused. Projektijuht näeb oma projekte, raamatupidaja arveid, juht kõike.
Sinu andmed, sinu tööruum
Igal ettevõttel on eraldi töökeskkond. Sinu andmed on turvaliselt eraldatud ega kasutata AI mudelite treenimiseks.
Alusta oma digitaalse meeskonnaga
Prooviperioodil on kõik samad võimalused kui täisversioonis. Sven tutvustab end esimesel sisselogimisel.
Korduma kippuvad küsimused
Mida meilt kõige sagedamini küsitakse.
Studio on töökeskkond, millel on oma digitaalne meeskond: Kairi tegeleb müügi ja klientidega, Madis projektidega, Liisa arvete ja finantsiga, Ralf uuringutega, Piret inimeste ja tööaegadega ning Sven hoiab tervikut koos. Nad loevad, planeerivad ja valmistavad ette. Kõik, mis ettevõttest välja läheb, vaatad alguses ise üle. Hiljem otsustad, mis võib käia automaatselt.
Vestlusrobot vastab küsimusele. Studio agendid vastutavad oma lõigu eest: neil on püsivad tööd, nad jälgivad tähtaegu, mäletavad kliendi lugu ja tulevad ise sinu juurde, kui midagi vajab otsust. Nad töötavad sinu ettevõtte andmetega: kliendid, projektid, arved, postkast ja kalender.
Vaikimisi mitte. Kiri, arve, postitus ja kõik muu, mis ettevõttest välja läheb, jõuab enne sinu kinnitusloendisse. Näed, mida agent teha tahab ja miks, ning saad mustandit muuta või selle tagasi lükata. Hiljem otsustad ise, mis võib käia automaatselt ja kui palju jätad agentide otsustada.
Google Workspace või Microsoft 365 (post, kalender, dokumendid). Raamatupidamiseks Merit, Odoo või SimplBooks, või Studio oma pearaamat. Turunduseks Mautic, LinkedIn ja Facebook. Kirju saab ka lihtsalt edasi saata, ilma postkasti ühendamata.
Iga ettevõte töötab omaette tööruumis Euroopa serveris. Andmeid ei jagata teiste ettevõtetega ega kasutata mudelite treenimiseks. Oma andmed saad igal hetkel kaasa võtta.
Proovikeskkond on valmis mõne minutiga. Sven küsib esimestel vestlustel ettevõtte kohta ja agendid alustavad sellest, mida sa talle räägid. Ühtegi vormi ette täita pole vaja; tööriistad ühendad siis, kui neid vaja läheb.